Uma plataforma que oferece múltiplas maneiras de compartilhar e distribuir o conteúdo entre as equipes de trabalho, de forma clara, organizada e versátil. O Confluence tem auxiliado inúmeras empresas a publicar e organizar suas informações em um único lugar.

Quer saber mais sobre essa plataforma e entender como ela pode ser benéfica para seus projetos? A seguir, conheça sete motivos para sua empresa investir em Confluence.

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1. Modernidade e evolução da forma de trabalhar das equipes

Antes de tudo, é importante destacar que utilizar o Confluence em sua equipe é uma maneira de inovar sua forma de trabalhar.

Isso porque a plataforma oferece uma infinidade de serviços que facilitará o trabalho da equipe. Assim, além de todos os benefícios que ela tem a oferecer aos colaboradores, você traz modernidade ao trabalho, mostrando para sua equipe e clientes que busca se atualizar e trazer inovação para a empresa.

Criar e compartilhar trabalhos em um único ambiente é o que promoverá o avanço efetivo dos projetos e, consequentemente, da empresa.

 2. Mais organização

Com o Confluence, você não precisa mais se encher daqueles e-mails de lista compartilhada, passar o pen drive para lá e para cá, elaborar pastas compartilhadas entre os colaboradores e as equipes, nem ficar se perdendo buscando os arquivos nos diversos e-mails que recebe ao longo do dia.

Tudo fica organizado e armazenado em um único lugar para ser acessado a qualquer momento. Cada projeto elaborado terá seu espaço único, sendo administrado e recebendo a colaboração de todos no momento que o projeto necessitar. Além disso, os projetos podem ser acessados toda vez que você precisar, pois estarão disponíveis e sempre atualizados.

Isso também é muito importante para facilitar o trabalho dos gestores, pois cada equipe poderá ter seu espaço dentro do Confluence para compartilhar dados, informações e documentos. Isso organiza o trabalho da gestão, que pode pesquisar um projeto a qualquer momento.

3. Transparência

Como mencionado acima, os projetos, dados e documentos compartilhados pelas equipes no Confluence podem ser acessados por todos da equipe e pelos seus gestores a qualquer momento.

O Confluence cria um ambiente de trabalho mais centralizado, mantendo todo o trabalho da equipe sempre organizado e de fácil acesso. Dessa forma, as informações são facilmente localizadas e compartilhadas.

Além disso, cada atividade realizada pela equipe pode ser acessada e visualizada por todos os envolvidos, recuperando possíveis perdas, até que o trabalho seja finalizado, e, ainda, todo o serviço da empresa pode ser acessado a qualquer momento por gestores e pela equipe.

Em casos mais específicos, os próprios clientes podem acompanhar o progresso dos projetos, observando mais rapidamente os ajustes que precisam ser realizados, auxiliando a equipe a entregar os projetos mais rapidamente. Tudo isso concede mais agilidade na elaboração dos projetos e mais transparência a todos os envolvidos.

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4. Monitoramento das atividades

Por serem tão transparente e acessível, as tarefas realizadas são monitoradas muito mais rapidamente, sem você precisar ficar se deslocando pela empresa ou saindo da sua mesa constantemente.

Outro recurso que o Confluence disponibiliza é a elaboração de feedbacks nos próprios projetos. Os gestores conseguem deixar comentários anexados em qualquer página criada no Confluence. Isso agiliza ainda mais os processos, pois não serão mais necessárias reuniões, e-mails, chats e bate-papos marcados apenas para fornecer um feedback do trabalho.

As aprovações, ainda, podem ser feitas com curtidas ou breves comentários por qualquer um da equipe. Além de tudo isso, as páginas podem ser salvas e acessadas mais futuramente.

Qualquer atividade realizada nos projetos com que você está envolvido é notificada. Assim, você é informado em tempo real sobre a criação de novas páginas, as mensagens, os comentários, as curtidas, as tarefas os compartilhamentos e as menções feitas em seu nome nos projetos. Vale destacar que essas notificações podem ser administradas, a fim de que você só receba o que considerar mais importante.

5. Versatilidade

O Confluence é muito versátil, pois oferece inúmeros recursos para o trabalho de uma equipe.

Além do compartilhamento das informações e dos projetos, ele permite a criação de serviços diversos, como anotações e atas de reuniões, planejamentos, listas, informativos, conteúdo multimídia… É uma infinidade de possibilidades oferecidas, centrando ainda mais todas as atividades em um único lugar.

Caso as equipes se alterem, o Confluence é de fácil personalização. Tudo é elaborado e criado de forma a se adaptar às equipes e à forma como elas trabalham. O Confluence é extremamente maleável e atende a todas as necessidades.

6. Mais comunicação entre os envolvidos

O Confluence facilita e promove mais comunicação entre todos os colaboradores. Isso porque, como já destacado nos tópicos acima, as páginas podem receber comentários, curtidas, mensagens e afins.

No entanto, além desse envolvimento de toda a equipe ser mais facilmente possibilitado, os projetos permitem a abertura de discussões. Assim, a equipe discute rapidamente os processos dentro de um projeto, sem a necessidade de uma reunião presencial – o que, muitas vezes, pode ser inútil e tomar demasiado tempo de todos -, ou iniciar uma discussão que pode tumultuar o ambiente de trabalho das outras equipes da empresa.

Outra possibilidade são os compartilhamentos das respostas fornecidas, os comentários que podem ser feitos por todos e as curtidas das mensagens e dos comentários. A comunicação fica mais divertida, leve e descontraída e, ainda, com essas facilidades mais modernas e inovadoras, a equipe se motiva mais a se comunicar entre si.

Por fim, a própria comunicação fica mais centrada, pois todos comunicam as informações necessárias na mesma página. Assim, tudo fica como já mencionado, mais transparente.

Dê adeus às cansativas reuniões e aos e-mails perdidos e bagunçados.

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7. Rapidez e produtividade

Os inúmeros serviços que a plataforma disponibiliza, consequentemente, promovem agilidade da realização das tarefas e dos pequenos processos realizados pelas equipes.

Sua equipe passará a ter um único local, em que compartilhará que for necessário para iniciar, monitorar e finalizar os projetos.

Ações mais urgentes podem ser feitas com maior facilidade, pois não serão necessárias tantas reuniões, feedbacks não precisarão mais ser realizados pessoalmente e você pode entrar em contato com qualquer um da empresa a qualquer momento.

Conclusão

Tudo isso agiliza e facilita o trabalho de todos. É mais rapidez e produtividade para a empresa. E Agora que você já sabe tudo sobre o Confluence e depois dessas dicas, não tem mais desculpas para não utilizar a ferramenta. 

Mas se ainda precisar de alguma ajuda, entra em contato com a gente, ou envia um e-mail para a nossa equipe pelo, contato@diferencialti.com.br, que um prazer te responder. 

[]’s.

About Lameck Oliveira

Trabalho todos os dias para salvar o mundo do suporte em TI “ok” e torná-los suportes extraordinários, memoráveis. Empreendedor em TI, adepto do jiu-jitsu e jogador de pôquer nas horas vagas, sou fã das trilogias do Senhor dos Anéis e Hobbit. E contrariando meu nome, utilizo Windows.